Επιδοτούμενα προγράμματα: πώς προετοιμάζεται ένας φάκελος που περνάει

Τι πρέπει να είναι έτοιμο εκ των προτέρων

• Ενημερωμένα φορολογικά και ασφαλιστικά στοιχεία, χωρίς εκκρεμείς οφειλές ή με ενεργή ρύθμιση.
• Τελευταίοι ισολογισμοί ή Ε3 και αναλυτικά στοιχεία απασχόλησης (ΕΜΕ).
• Σαφής περιγραφή του επενδυτικού σχεδίου με μετρήσιμους στόχους.
• Προσφορές προμηθευτών για τις δαπάνες που θα δηλωθούν.
• Άδειες λειτουργίας, μισθωτήρια και τίτλοι χρήσης χώρου σε ισχύ.

Πού απορρίπτονται οι φάκελοι

Η συντριπτική πλειονότητα των απορρίψεων δεν αφορά την ποιότητα της ιδέας αλλά τη συμμόρφωση: λάθος ΚΑΔ, δαπάνες εκτός επιλεξιμότητας, ελλιπής τεκμηρίωση δυναμικότητας ή ασυμφωνία ανάμεσα σε δηλωμένα και λογιστικά στοιχεία.

Δεύτερη μεγάλη κατηγορία είναι η υπερεκτίμηση της ίδιας συμμετοχής. Αν δεν τεκμηριώνεται πραγματική ικανότητα κάλυψης του μη επιδοτούμενου μέρους, ο φάκελος χάνει μονάδες ή εγκρίνεται και μετά καταρρέει στην υλοποίηση.

Η δουλειά μετά την έγκριση

Η έγκριση είναι η μέση της διαδρομής. Ακολουθούν οι υποχρεώσεις υλοποίησης, τα παραστατικά, οι πληρωμές μέσω τραπεζικού συστήματος και τα αιτήματα ελέγχου. Λάθη στο στάδιο αυτό οδηγούν σε περικοπές ή σε ανάκτηση της ενίσχυσης.

Γι' αυτό, από την πρώτη μέρα κρατάμε φάκελο υλοποίησης παράλληλα με τη λογιστική παρακολούθηση.

Πρακτικό συμπέρασμα

Αν περιμένετε να δείτε την πρόσκληση για να ξεκινήσετε προετοιμασία, συνήθως είναι αργά. Η σωστή προσέγγιση είναι να διατηρείτε τον φάκελο της επιχείρησης «σε ετοιμότητα» και να προσαρμόζετε μόνο το επενδυτικό σχέδιο στην εκάστοτε πρόσκληση.